被褥采购从送样到验收：采购方要准备哪些表

快速答案：被褥采购至少准备需求规格表、样品确认表、批量生产核对表和到货验收表。四张表使用同一套品名、尺寸、重量、面料、填充、颜色、标识和包装字段。

四张表分别解决什么问题

被芯、褥子、枕芯、床单、被套等还要核对重量或克重、填充物、面料成分、缝制结构、颜色和缩水等约定指标。套装采购还要核对彼此尺寸关系，避免单品合格但组合后不匹配。

样品确认表应写明哪些指标已经确认、哪些仍待调整。若无法长期保存实物样品，至少保留多角度照片、实测值、材料说明、颜色依据和签字版本。

常见问题

送样要确认哪些内容？

尺寸、重量、面料、填充、缝制、颜色、标识、包装和套装关系。

可以只凭照片确认吗？

照片无法准确反映手感、重量与尺寸，最好保留实物封样或完整检测记录。

验收只数数量够吗？

不够，还要依据合同和确认样品抽检规格、外观、标识与包装。

写清床位尺寸、床品组合、套数、季节、标识和到货地点，按同一套字段沟通样品与到货核对。