消防宣传月活动物资清单：机关、企业、社区如何准备

消防宣传月的活动物资，应从活动形式和使用对象往下列。企业岗位培训、社区科普宣传和消防站开放日，参加人员、现场流程和发放方式不同，用品清单也应分别准备。

2026年宣传月通知部署了宣传教育、体验、演练、实训及消防文化等工作。以下清单是活动筹备参考，具体用品由主办方按需选择，不代表政策规定的必购项目。

一份清单，先分清三种用途

第一类是传播内容的材料，如科普展示、活动指引与经核对的知识内容。第二类是维持现场运转的用品，如工作人员日常服装、收纳包、记录用品。第三类是按需发放的礼品或纪念品，如水杯、笔记本和主题玩偶。

疏散演练与实操实训使用的消防设施、器材和专业教学装备，由相应专业人员另行确认，不能把它们混入普通礼品清单。

场景	先确认的活动安排	配套用品参考	数量口径
机关集中学习与演练	参训人员、楼层分组、会场与集合区域	学习记录本、工作人员用品、必要指引材料	按学习组、岗位或参加人数核算
企业培训与知识竞赛	班次、岗位、轮训批次、竞赛分组	记录文具、普通活动服饰、奖品与纪念品	培训用品和获奖用品分别计数
社区科普宣传	居民对象、活动位置、参与方式	科普材料、工作人员用品、实用宣传礼品	区分现场使用、入户使用与现场发放
预约开放体验	团体批次、讲解和互动环节	引导用品、记录材料、按需选择的主题纪念品	按批次、工作人员和发放对象核算

清单里的品类是筹备方向，海报、宣传折页、体验设备或临时展陈的制作和供应，应单独核实，不能从活动有需要直接推定供应商能承接。

将“人手一份”“每组一套”“现场公用”和“仅向获奖者发放”分开写。工作人员服装按照实际人员及尺码统计，竞赛奖品按照奖项设置统计，普通纪念品则根据计划发放对象核算。

如需预留数量，由主办方结合报名变化、物品损耗和补发安排确定，不能给所有活动套同一个比例。多人共用的物品也不必直接按参加人数采购。

预算应把产品、定制、包装、物流等项目的口径写清。比较两份报价时，先确认包含的是同样的款式、数量和加工范围，再判断价格。

水杯更适合日常使用，选型时应确认容量、材质、清洁方式与使用对象；笔记本适合培训和会议记录，重点看装订与书写空间；玩偶或摆件更侧重主题表达和纪念留存。

云航官网的活动礼品系列已有这些品类的参考。它们可以按使用目的分别配置，不必为了做成一套礼盒强行组合。普通团体服装与携带用品，可另看服饰箱包系列。

标识、包装与套装的准备方式，可以参考定制服务页。消防主题图案应与受专门管理的标识区分，未确认权属的图案不能直接当作可生产文件。

先确定活动日和可接受的到货日，再向前安排样品确认、图稿修改、生产与运输。不同品类的周期不一定相同，现货单品与复杂定制也不能用同一交期判断。

到货后可按确认清单核对数量、款式、文字、尺码和包装。需要分多个地点发放时，在出库前写清每箱用途，比临到活动现场再拆分更便于管理。

准备工作的落点是一份能执行的清单：每件物品为什么要准备、谁使用、准备多少、何时确认、发到哪里。用品服务于活动，活动的主角仍是参加者的学习与实践。